Handelsrechnung

Die Handelsrechnung für den Versand ins Ausland

Bei nationalem Versand ist die c.b.c. logistics seit 2009 als ein zuverlässiger Versandlogistiker bekannt. Da wir uns der zunehmenden Internationalisierung und der damit verbundenen Herausforderungen im Versand bewusst sind, haben wir unsere Stärken den Bedürfnissen unserer Kunden angepasst.  Die Vorbereitung beim internationalen Versand in Drittländer, die kein Teil der EU sind, kann lästig und anstrengend sein. Zu beachten gibt es beispielsweise mögliche Verzollungskosten, sowie alle notwendigen Dokumente und Unterlagen, zu denen auch die Handelsrechnung zählt. Die Versandsoftware LogSelect wurde genau auf die Bedürfnisse der Online-Händler abgestimmt und entwickelt. Sie erhalten durch LogSelect nicht nur einen Überblick unserer sehr günstigen Konditionen für den internationalen Versand in die USA, Russland oder Japan, sondern auch weitere Vorteile. Neben  namhaften Versanddienstleistern, die Ihre Briefe oder Pakete zuverlässig und schnell zuliefern, genießen Sie auch die blitzschnelle automatisierte Abwicklung Ihrer Sendungen.  Darüber hinaus werden die Sendungen versichert und verfolgbar. Es gibt keine versteckten Kosten und keine unangenehmen Überraschungen.

Handelsrechnung und Verzollungskosten

Die Verzollungskosten setzen sich aus allen anfallenden Kosten zusammen, die Sie beim Versand in ein Land außerhalb des Zollgebiets der EU tragen müssen. Zu diesen zählen die Ausgaben für Zollgebühren, eventuell anfallende Personalkosten und die Erstellung der nötigen Belege, wie beispielweise die Einfuhrumsatzsteuer-Belege (EUST). Ein weiteres sehr wichtiges Dokument ist die Handelsrechnung. Ohne die Handelsrechnung ist der gewerbliche internationale Versand außerhalb der EU nicht erlaubt. Sobald Ihre Sendung Produkte mit einem Handelswert enthält, muss eine Handelsrechnung hinzugefügt werden.

Die Handelsrechnung wird von Zollbehörden nur dann als gültig anerkannt, wenn Sie das Original sowie eine vierfache Kopie vorweisen. Bitte stellen Sie immer sicher, dass die Handelsrechnung alle benötigten Informationen enthält und korrekt aufgestellt wurde. Vor allem prüfen Sie bitte den Namen und die Anschrift des Empfängers. Aber auch die Daten des Versenders sind sehr wichtig. Alle Daten müssen korrekt und vollständig angegeben werden. Eine Telefonnummer des Empfängers sowie die vollständige Zustelladresse müssen auch darauf stehen. Danach prüfen Sie bitte, ob die Handelsrechnung Ihre EORI-Nummer, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und auch eine Rechnungsnummer enthält. Die Bezeichnung der einzelnen Waren, die Stückzahl und der jeweilige Stückpreis sowie Gewicht sollen auf jedem Fall auf der Rechnung stehen. Das Ursprungsland und natürlich der gesamte Warenwert der Sendung mit Währungsangabe sind Teil einer korrekt ausgefüllten Handelsrechnung. Letztlich unterschreiben Sie die Rechnung und versehen diese mit dem Firmenstempel.

Checkliste

Folgendes soll die Handelsrechnung enthalten:

• Name und Adresse des Absenders
• Name und Adresse des Empfängers (auch Kontaktperson und Telefonnummer)
• Lieferanschrift (wenn nicht gleich wie die Rechnungsadresse)
• Rechnungsnummer und -datum
• Vermerk „Rechnung“
• Porto
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
• EORI-Nummer
• Bezeichnung und Anzahl der Artikel (auch Warentarifnummer, Stückpreis, Währung, Gewicht, Ursprungsland, Paketnummer)
• Warenwert (auch Währung)
• Ursprungserklärung (wenn die Waren aus der EU stammen)
• Unterschrift (original)
• Klarschrift und Firmenstempel